個人情報保護方針

個人情報保護方針について

株式会社成和は、フロアクリーニング、ビルメインテナンス、空間コーディネーションの業務を通し皆様に爽やかな「心地良さ」を提供する為、また、企業理念である「和をもって成す」を実現する為に、お客様、お取引様、社員の個人情報を、以下の基本方針に従って、より一層の配慮と適切な取り扱いの保護管理を行います。

  • 1. 当社は、事業活動に必要な範囲内で事業の内容及び規模を考量した適切な個人情報を取得し、利用、提供いたします。個人情報を取得する場合にはその利用目的を明らかにし、その達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことのないように措置を講じます。
  • 2.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令ならびに国が定める指針、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム― 要求事項 JIS Q 15001:(2006)」、その他、当社が準拠すべき全ての規範を遵守します。
  • 3.当社は、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止のために、合理的な安全管理措置及びその是正にを速やかに講じます。
  • 4.当社は、個人情報に関する苦情やお問い合わせに対して、公表しているルールに則って誠実に対応いたします。
  • 5.当社は、個人情報保護の水準を向上させていくために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
  • 6.個人情報相談窓口
    連絡先:046-629-7117
    本社 本部 渡邊 ひかり

    平成21年7月25日
    改定日:平成29年3月8日
    株式会社成和
    代表取締役 中嶋 健芳

1. 個人情報の取得目的について
1) お客様の取得した個人情報
個人情報は請求業務の実施の為に使用させて頂きます。
個人情報は「売買契約」及び「業務委託契約」とそれに関わる業務遂行の為に使用させて頂きます。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合はその限りではありません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2) 社員情報
■人事管理 ■給与計算 ■社会保険 ■福利厚生 ■社内連絡 ■採用活動

3) 協力会社から提供をうける作業員の個人情報
■作業日程管理 ■作業時間管理 ■入館管理 ■社内連絡

4) 何らかの方法で、弊社に問い合わせを頂いた場合は、弊社の個人情報保護方針に同意した物とみなします。

2. 個人情報の委託について
運送のために外部組織に委託する場合があります。

3. 個人情報の問合せについて
当社では、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示対象個人情報の開示/訂正/利用及び提供の停止/削除等(以下、「開示等」という。)を希望される場合、本人確認の上、遅滞なく開示等を行います。尚、開示等のご依頼に当たって、以下を公開いたします。

1) 基本事項
当社の名称:株式会社 成和
個人情報保護管理者: 稲葉 悟
連絡先:TEL:0466-29-7117 FAX:0466-24-1151
受付時間:平日10:00~12:00 13:00~17:00 (土、日曜、祝祭日除く)

2) 開示等及び個人情報の取扱いに苦情に関する問い合わせの申出先
本社 CR部 渡邉 ひかり
連絡先:〒251-0021 神奈川県藤沢市鵠沼神明3-5-13
TEL:0466-29-7117 FAX:0466-24-1151
受付時間:平日10:00~12:00 13:00~17:00 (土、日曜、祝祭日除く)

3) 開示対象個人情報の開示等及びその利用目的の通知を行うための手続の方法。

1. 開示対象個人情報の開示等及びその利用目的の通知の求めに際しては、メールまたは電話でお願いたします。こちらからは、メールでご連絡いたいます。

2. 開示対象個人情報の開示等及びその利用目的の通知の求めをする方が、本人あるいは代理人であることを確認させていただきます。氏名、住所、電話番号、生年月日の確認の為、免許証(本籍地は塗りつぶしてください)、健康保険証、住民票、パスポート、いずれかの写しに電話番号記入の上FAXしてください。代理人の場合は、本人からの委任状をご提出ください。

3. 料金の徴収はありませんが郵送の場合の料金は、ご依頼いただいたご本人の負担になります。

私たちは個人情報を大切に取り扱っています

お問い合わせはこちらから